Ve zkratce
- Začněte inventurou: kdo co platí a jaká data do AI tečou.
- Jeden nástroj a pravidla na jednu stránku. Víc na začátku nepotřebujete.
- Pilot s pár lidmi na jejich skutečné práci, pak celá firma.
Měsíc v kostce
Stačí jeden člověk s pár hodinami týdně.
- InventuraKdo co platí a co do AI vkládá
- Nástroj a pravidlaJeden nástroj, jedna stránka
- Pilot3–5 lidí na vlastní práci
- Celá firmaSeznámení a zrušení předplatných
1. týden: inventura
Zeptejte se lidí bez výčitek, co používají a kolik za to platí. Většinou to bude víc, než čekáte.
Zjistěte i, jaká data do AI lidé vkládají. E-maily klientů a smlouvy v osobních účtech řešte nejdřív.
2. týden: nástroj a pravidla
- Jeden nástroj pro celou firmuKvalita modelů, co se děje s daty, přehled spotřeby. Pomůže srovnání ChatGPT, Claude a Gemini.
- Jeden odpovědný člověkNe „IT“. Přiděluje přístupy a hlídá pravidla.
- Pravidla na jednu stránkuHotová šablona směrnice.
3. týden: pilot
Tři až pět lidí z různých částí firmy, včetně jednoho skeptika. Každý dostane tři úkoly ze své práce, třeba:
- obchodník: odpovědi na poptávky a nabídky,
- účetní: kontrola faktur proti objednávkám,
- provoz: zápis z porady jako úkoly s termíny,
- majitel: co se změnilo v exportu prodejů a proč.
4. týden: celá firma
- Hodina seznámení. Lidé z pilotu ukážou své příklady.
- Hotové postupy. Zadání, která fungovala, sdílejte.
- Zrušte stará předplatná. Jinak budete mít data na dvou místech.
Po měsíci se podívejte, kdo AI používá, kolik to stojí a jestli pravidla fungují. Seznámení si zapište, hodí se kvůli AI Actu.
Seznam úkolů
Zaškrtnuté úkoly si prohlížeč zapamatuje.